VEDTEKTER FOR Lardal Hesteforening av 25.10 2007
Klubbens formål er å samle hesteinteresserte i alle kategorier.
Klubbens virksomhet skal være ideell, upolitisk og uten religiøst formål.
Medlemskap er gyldig fra innmeldelsesdato i det året det er betalt kontingent for. Medlemskap utløper etter en purring på kontigenten, og fortsatt ubetalt kontigent etter purringens utløpsdato . Fornying av medlemskap betinger innbetaling av utestående kontingent.
Medlemmer kan ekskluderes ved brudd på vedtektene eller hvis de på annen måte skader klubbens rykte og virksomhet.
Dersom et medlem/styremedlem blir ekskludert av grove grunner, eller går av frivillig innen tiden er ute, gis minst ett års karantene før personen igjen kan foreslås som nytt styremedlem.
Klubbens høyeste organ er årsmøtet som avholdes årlig i februar måned.
Klubbens daglige drift ivaretas av styret.
Innkalling til årsmøte skal være medlemmene i hende senest 4 uker før møtet.
Medlemmer over 15 år og med gyldig medlemskap har en stemme på årsmøtet.
Innkomne saker må være styret skriftlig ihende senest 10 dager etter medlemmet har mottatt inkallingen til årsmøtet.
Styret:
Styret består av: leder, nestleder, sekretær, kasserer, 1. styremedlem og 2. styremedlem, 1. varamedlem og 2. varamedlem, 1. valgkomité medlem og 2. valgkomité medlem.
Leder er på valg hvert år, resterende velges for to år av gangen. For å sikre kontinuitet i styrets arbeide skal det søkes å rullere på de valgbare kandidatene slik at ca. halve styret er på valg hvert år.
Styret kan ved behov innkalle til ekstraordinært årsmøte som har samme myndighet som ordinært årsmøte.
Endring av vedtektene kan bare skje på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte ved flertall.