LARDAL HESTEFORENING

Styret 2009

Regnskap og budsjett for 2009 ble revidert av Ragnhild Karlsen

Styrearbeid

Styret har i beretningsåret (2009) avholdt 8 styremøter, og hatt løpende kontakt via e- post og telefon. De viktigste sakene i arbeidsåret har vært baneanlegget i Traut (se punktet ”Anlegg”), og erfaringene med nye rutiner med stevner på grunn av regelverket og datasystemene til Rytterforbundet. Nestleder har blitt kurset i systemet Horse Pro for å registrere stevner, stevneresultater, og melde det inn til NRYF.

• Leder og Nestleder representerte LHF på Klubbledermøte/ Rytterregionting i februar.
• Nestleder og 2. styremedlem representerte LHF på Årsmøte/Ryttertinget på Gardemoen i mars.
• På forespørsel ble det fremholdt en presentasjon av LHF i Lågendalen Rotaryklubb i mars. Nestleder sto for fremlegget, med støtte av Leder og 1. Styremedlem.  
•  I oktober deltok styret på samarbeidsmøte med Arvakur for å klarere mer om utbyggingen i Traut.
•  November var Leder, Nestleder og Sekretær med på Klubblederseminar i regi av TVRR. Møtet holdt sted på Wassilioff i Stavern.
•  Nestleder har vært ansvarlig for å innhente politiattester, som er et krav for arbeid med barn. 8 attester ble innhentet.
•  Stevnekomitè 2009 var Silje Åsli, Mia Magnusson, Heidi Schüller og Mari Trolldalen, og vi så i år at det var riktig å ha minst 4 personer i denne komitèen for å få alt i boks.

Medlemstall

 73 medlemmer, fordelt på 20. junior (til og med fylte 17 år), og 53 senior.

Juniorstyret          

 Ansvarlige voksne var Heidi Schüller og Janne M. H. Sand, som har vært med på 2 styremøter sammen med juniorstyret.  Juniorene har også holdt egne styremøter, der de har lagt frem forslag til aktiviteter til hovedstyret i etterkant.

Junioraktiviteter

Vi tilbød mini- rideleir i juni, men siden det var så få som kunne prøvde vi en Juniordag isteden. Dessverre var det ingen som kunne den dagen heller. 24. oktober ble det juniordag med sprang, Gymkhana, og grilling. Dessverre ble ikke dagen gjennomført så godt som vi planla på grunn av for få voksne støttespillere, og litt for lange økter.  Dette tar vi med oss som lærdom til neste gang.

Juniorene er velkommen til alle aktiviteter vi holder, og flere av juniorene har deltatt på felles rideturer, stevner, sosiale samlinger, - og de var godt representert på juleavslutningen.

Trening og kurs

• Gratis dressurprogramtreninger og sprangtreninger i forkant av stevnene.
• Det har vært avholdt flere dressur- og sprang treninger med instruktør Kady Besseberg i ridehallen hos henne på Eienga. Hun tilbød også en treningshelg i mars, der den ene dagen var i regi av Vestfold Fjordhestlag, og en helg i november.
• Gratis mønstringskurs i juni ved Marit Steinsholt Kristiansen, før uoffisiell utstilling.
• Vi hadde også invitert til Anatomikurs med Elin Grøneng i juni, men dette ble dessverre avlyst på grunn av for få påmeldte.
• Valpekurs i regi av LHF med Anja Schüller. Kurs over 10 dager i perioden mars til juni. Både hestefolket med hund, og folk utenfor foreningen fikk tilbudet.
• Silje Åsli deltok på helgekurs på Melsom for opplæring i HorsePro.
• Kai Sand deltok på helgekurs på Vallemyrene i Steward- kurs i oktober. Han trenger da KR1 for å bli vår godkjente Steward.
• Medlemmene har også kunnet bruke banen i Traut til egentrening med foreningens hindermateriell.    

Vinteraktivitet

Tradisjon tro holdt vi avslutning av året med julegrøt, lek og adjektivfortelling hos familien Dieset. For tredje året på rad utnevnte vi årets medlem på juleavslutningen. Årets medlem 2009 ble Janne M. H. Sand, for god innsats gjennom de årene foreningen har vært til. Takk til familien Dieset for å la oss feire denne flotte tradisjonen på fjerde året hos seg. Denne gangen var det så fullt at vi faktisk måtte si nei til noen som ønsket å melde seg på etter fristen. Det vitner jo om en god gjennomført tradisjon, og neste år er det mulig vi tar feiringen nede i stallen der det er bedre plass.

Sosiale arrangementer

Det er tydelig at vi har en sosial forening, for her har det foregått en hel del:

Grillkvelder, filmkvelder, sosiale samlinger i Traut, felles selepussing, dugnader, felles rideturer, og fellestur til "Det store Korslaget".  

For tredje år på rad holdt vi Lardal Hesteshow i samarbeid med Lågen travlag på Rakbanen. Her var det: Barneridning, visning av travhesten ved Lågen Travlag, visning av Islandshest ved Arvakûr, Rideoppvisning ved Kady Besseberg, Brukskjøring med Dølahest ved Heidi Schüller, presisjonskjøring med Fjording ved Marit Steinsholt Kristiansen, Kjepphestløp, visning av Tinker ved Kaia Pedersen, galoppløp, ponnigalopp, kostymeridning, utlodning, hesteskokasting, bruktsalg med hesteutstyr, salg av klær med logo, og kiosk. Konferansieren som hadde fullt utsyn fra toppen av en Gelendervagen var Steinar Sletsjø.  En utrolig flott dag som gikk tilnærmet knirkefritt, med nydelig vær, og en veldig god publikumsoppslutning.

Sportslige arrangementer

• Uoffisiell utstilling i juni for alle hesteraser, med dommer Susan Hellum.
• Utvidet klubbstevne i dressur i mai. Inviterte klubber var Hof Rideklubb, Larvik - og Sandefjord Rideklubb, og Kongsberg Og Omegn Rideklubb. Totalt 27 startende.
• Utvidet klubbstevne i dressur og sprang over to dager i september. Inviterte klubber var Hof Rideklubb, Larvik - og Sandefjord Rideklubb, Brunlanes og Stavern Rideklubb og Kongsberg og Omegn Rideklubb. Totalt 30 startende i dressurklassene, og hele 70 startende totalt i sprangklassene!

Stevnekomitèen har stått for all organisering, sørget for at stevnene gikk som smurt, og ordnet alle frivillige hjelperne. De har virkelig stått på, og gjort en kjempejobb.

Anlegg

Det har skjedd mye i Traut i 2009. Arvakùr har bestemt seg for å gjenoppta bruken av området, så vi ser frem til et godt samarbeid i årene som kommer. I løpet av høsten ble det utarbeidet ovalbane til Islandshestene, der hesteforeningen har anledning til å bruke midten som vår bane, der forarbeidet ble gjort. Det er fortsatt mye jobb igjen før den kan fungere godt til vårt bruk, så vi fokuserer enn så lenge på hovedbruk av den gamle banen. Nytt klubbhus har også blitt satt opp ved siden av det gamle, så her blir det mange flere muligheter til samlinger etter hvert. Leieavtale med Marianne Steinsholt er under utarbeidelse.

Vi oppfordrer fortsatt alle til å gi en hjelpende hånd om de har plass til en ekstra hest på hengeren, så flere får mulighet til å komme seg dit.

Kady Besseberg har også invitert til bruk av ridehuset til egentreninger, og på timer med henne.

Web/ materiell

Hjemmesiden ble opprettet i 2006 og er såpass innkjørt at den nå fungerer som fullgod informasjonskanal. I tillegg sendes e-post til alle medlemmer.

Hindermateriellet har vært bruk både på treninger og stevner, og blitt godt vedlikeholdt via flere dugnader i løpet av året. Vi valgte å sette det bort i vinter så det skulle få tørke skikkelig innendørs. Da sto det trygt og godt i stallen hos Dieset.

I år gikk vi til innkjøp av dressur- rail. Dette hever nivået litt, er estetisk bedre å se på, og bidrar også til større sikkerhet. Dvs. at foreningen nå har både hindermateriell, rail og gymkhanautstyr som medlemmene kan bruke.

Promotion

I forbindelse med Lardal Hesteshow og Uoffisiell Utstilling, har det blitt hengt opp flygeblad både i og utenfor kommunen, invitasjoner ble sendt via e-post til medlemmer og andre, via Facebook, og annonser ble lagt ut via diverse kanaler som ilaagendalen.no, Trav- og gallopp, m.m. Det ble også opprettet en egen hjemmeside for Hesteshowet. Alt har også stått på terminlisten på hesteforeningens hjemmeside.

I forbindelse med stevner har det blitt opprettet god kontakt via e- post til de inviterte klubbene, som igjen har promotert det videre til sine kretser og medlemmer.

Økonomi

Økonomien i 2009 var basert på medlemskontingenten, Grasrotandelen, stevner, og kiosksalg. Vi har i år brukt penger på dressur rail, sløyfer og premier, maling til hindermateriell, mat og tilbehør vi har solgt ved diverse anledninger, kostnaden til hjemmesiden og papirutgifter. For innkjøpet av railen har vi fått refundert 30% av kjøpesummen av den Olympiske komitè.

I oktober ble LHF invitert til å hjelpe til med influensavaksinering i regi av Norske Legers Vaksinasjons Service. Her hadde vi muligheten til å tjene litt for klubben, men dessverre kom det ingen, da det viste seg at kommunen stilte med et rimeligere tilbud. Nestleder, 1. varamedlem og Lise Eide stilte opp på denne jobben.

Vi har også tjent noen kroner ved å selge Bonusguider, der både styret og øvrige medlemmer har deltatt i denne jobben. Hele 81 guider ble solgt. (Se vedlegg: regnskap og budsjett)

Lardal Hesteshow og stevnene har også blitt sponset av mange gode velgjørere.

Avslutning

Foreningen startet det nye året med besøk av en journalist fra bladet Hestesport. Det var dessverre ikke så mange som kunne stille i Traut den dagen, men de som kom var til gjengjeld glimrende representanter for foreningen. Håper alle har fått med seg den flotte reportasjen.

Foreningen har fått et godt navn og rykte, - også utenfor dalen. NRYF har merket seg aktivitetsnivået på både sosialt og sportslig plan, og setter stor pris på en forening som oss. TVRR har en drøm om at vi skal holde Distriktsstevner, og det er vi foreløpig både stolte av- og tar litt avstand fra. Vi vokser gjerne, men i sakte tempo.

Andre lag og foreninger har vært flinke til å sende invitasjoner til aktiviteter, så foruten det LHF har invitert til har det vært et stort utvalg av andre aktiviteter. Flere av medlemmene har startet på stevner der foreningen har blitt invitert. Flott engasjement!

Vi er en voksende forening, og det er tydelig at vi tar til oss ris og ros på en konstruktiv måte. Både i forhold til Hesteshowet og stevnene har vi fått masse skryt for både arrangering, sikkerhet og gjennomføring. Det vil si at vi gjør en god jobb! Vi trenger medlemmene for å få til det vi gjør, og setter stor pris på den hjelpen vi får. Vi håper, og ønsker et enda større engasjement av flere av medlemmene i 2010.

Det gamle styret takker for seg, og ønsker det nye velkommen. Takk for all hjelp og støtte i året som gikk!

Leder og Nestleder velges inn på Årsmøtet, og resten av styret konstituerer seg selv. Dvs. at de som fortsatt sitter, sammen med nye styremedlemmer finner ut seg imellom hvilke verv de vil ha (foruten leder og nestleder).

 Kunne du tenke deg en rolle i styret? Kjenner du noen du synes bør sitte der?

Ta kontakt med valgkomitèen.